Архивная служба Кабардино-Балкарской республики, в
соответствии с Указом Президента Кабардино-Балкарской Республики от 14
июня 2006 года № 66-УП "О структуре исполнительных органов
государственной власти Кабардино-Балкарской Республики" является
исполнительным органом государственной власти Кабардино-Балкарской
Республики, осуществляющим функции по выработке и реализации
государственной политики в области архивного дела и управлению
деятельностью подведомственных архивных органов и учреждений.
Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики
осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами
исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти
Кабардино-Балкарской Республики, органами государственной власти
субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления,
научными учреждениями, организациями и общественными объединениями.
Основными задачами Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики являются:
формирование и обеспечение сохранности и
использования документов Архивного фонда республики, оказание
государственных услуг в области архивного дела;
государственный учет документов Архивного фонда
республики;
контроль за соблюдением законодательства
Российской Федерации, законодательства Кабардино-Балкарской
Республики в области архивного дела.
В состав Архивной службы Кабардино-Балкарской
Республики входят два управления и отдел социально-правовой
документации, в которых находятся на постоянном хранении документы
Архивного фонда Кабардино-Балкарской республики:
Управление документации
органов государственной власти, предприятий и учреждений (УДОГВПУ)
(бывший Центральный государственный архив КБР)-
осуществляет комплектование, обеспечение сохранности, госучет и
использование управленческих документов министерств, ведомств,
предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм
собственности, а также документов личного происхождения;
Управление
общественно-политической документации (УОПД)
(бывший партархив, Центр документации новейшей
истории КБР) - осуществляет комплектование, обеспечение
сохранности, госучет и использование документов бывших партийных
органов, общественных организаций, политических организаций,
политических партий и движений и документов личного происхождения;
Отдел социально-правовой
документации (ОСПД)
(бывший Центр хранения документов по личному составу КБР) - осуществляет комплектование, обеспечение сохранности, госучет и
использование документов по личному составу министерств, ведомств,
предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм
собственности, а также ликвидированных и реорганизованных
организаций, учреждений.
Отдел научно-технической
обработки документов (ОНТОД) -
осуществляет на договорной основе упорядочение (описание,
составление описей, формирование дел и переплет) документов,
подлежащих передаче на государственное хранение, учреждений и
организаций – источников комплектования Архивного фонда КБР.
Архивная служба КБР организует координацию
деятельности архивных структур администраций местного самоуправления10
муниципальных районов и 3 городских округов Кабардино-Балкарской
Республики, исполняющих функции муниципальных архивов, а также вправе
оказывать им методическую помощь.
Доступ: Заявление о
доступе в управлении Архивной службы КБР исследователи должны направлять
непосредственно на имя начальника конкретного управления. Правила
доступа разъяснены в опубликованных в 1999 г. "Правилах работы
пользователей". Архивная служба КБР отвечает на письменные и устные
запросы исследователей относительно наличия, местонахождения и
доступности архивных документов.