Нормативные акты - Административный регламент по осуществлению экспертизы ценности документов

УТВЕРЖДЕН

приказом Архивной службы КБР

от 30.06.2008 № 27

Зарегистрирован в Отделе законодательства и федерального регистра в КБР

Управления Минюста России по ЮФО 22.07.2008 N RU07000200800188

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги

по осуществлению экспертизы ценности документов

I.Общие положения

1. Административный регламент по предоставлению Архивной службой КБР (далее – АС КБР) государственной услуги по осуществлению экспертизы ценности документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской федерации, определяет сроки и последовательность действий административных процедур АС КБР, а также порядок взаимодействия АС КБР с государственными, муниципальными архивами, собственниками или владельцами архивных документов.

2. Предоставление государственной услуги по осуществлению экспертизы ценности документов осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;
Положением об Архивной службе КБР, утвержденным постановлением Правительства КБР от 08.10.2007 года № 247 - ПП.

3. Непосредственное осуществление экспертизы ценности документов в АС КБР проводится экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) АС КБР. Полномочия и порядок деятельности ЭПК определяется соответствующим положением.

II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о государственной услуге

1. ЭПК рассматривает научно-методические и практические вопросы по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также осуществляет научно-методическое руководство работой экспертных комиссий муниципальных архивов и иных организаций.

ЭПК является совещательным органом, общее руководство работой ЭПК осуществляет руководитель АС КБР.

В состав ЭПК АС КБР входят: председатель, секретарь, члены комиссии из числа наиболее квалифицированных специалистов АС КБР.

При ЭПК может создаваться группа экспертов, состав которой утверждается приказом руководителя АС КБР по представлению председателя ЭПК.

Результатом исполнения услуги является утверждение перечней документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы, согласование номенклатур и описей дел, одобрение списков организаций - источников комплектования.

2. Почтовый адрес: - АС КБР 360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

Электронный адрес: archives_kbr@mail.ru.

Телефоны АС КБР : (8662) 42-02-00

(8662) 42-60-68.

Информация о месте нахождения государственных и муниципальных архивов размещена на официальном сайте АС КБР: http://www. kbrarchive.ru.

3. АС КБР осуществляет предоставление государственной услуги бесплатно.

III. Административные процедуры

Описание последовательности действий при предоставлении
государственной услуги.

1. Поступающая на рассмотрения ЭПК АС КБР документация рассматривается в течение одного месяца. Секретарь ЭПК рассылает документы на рецензирование членам ЭПК, которые рассматривают ее в течение недели со дня получения.

При наличии замечаний к документам прилагается развернутое заключение рецензентов. Документы с замечаниями передаются разработчику на доработку.

Доработанные и оформленные документы передаются секретарю ЭПК АС КБР за три дня до заседания.

2. Заседания ЭПК АС КБР проводятся не реже одного раза в месяц. Председатель ЭПК может принимать решения о внеплановом проведении заседания. При необходимости могут проводится выездные заседания ЭПК.

Повестку дня заседания и все подготовленные к заседанию материалы передаются секретарем ЭПК руководству АС КБР, членам ЭПК и участникам заседания за два дня до его проведения.

Протокол заседания подписывается председателем и секретарем ЭПК и утверждается руководителем АС КБР в течение 15 дней после заседания. Особые мнения членов и участников ЭПК отражаются в протоколе и прилагаются к нему.

3. Проекты решений ЭПК АС КБР выносятся на обсуждение членов и участников ЭПК принимаются их общим голосованием. Заседание ЭПК (кроме выездного) считается правомочным, если в нем принимает участие более половины состава. При разделении голосов решение принимается руководителем АС КБР.

В течение трех дней после заседания проекты решений редактируются и подписываются председателем. Решения ЭПК АС КБР вступают в силу после утверждения руководителем АС КБР и являются обязательными для исполнения.

Порядок и формы контроля за совершением действий и
принятием решений.

Вид контроля и сроки предоставления информации о выполнении решения ЭПК АС КБР определяются в решении, в случаи их отсутствия устанавливается председателем ЭПК.

Секретарь ЭПК организует текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принимает необходимые меры по предупреждению нарушений сроков исполнений решений ЭПК.

Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента устно или письменно.

Обращения заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны ответы по существу всех поставленных в обращениях вопросов.